¿Has Perdido la Ficha Técnica? Guía Completa para Solicitar un Duplicado en 2025

Perder la documentación del coche es una situación que genera mucho estrés. La Ficha Técnica (o Tarjeta de Inspección Técnica de Vehículos) es el "DNI" de tu vehículo, un documento imprescindible para circular, pasar la ITV o realizar cualquier trámite. Si la has perdido, te la han robado o está muy deteriorada, necesitas un duplicado.

Pero tranquilo, tiene solución. En esta guía completa te explicamos paso a paso el proceso para obtener un duplicado en la Región de Murcia y la provincia de Alicante, para que puedas resolverlo de la forma más rápida y sencilla posible.

El Primer Paso: ¿Tu Ficha Técnica es Electrónica (eITV) o de Papel?

Lo primero es saber qué tipo de ficha tenías, ya que el proceso es completamente diferente.

Ficha Técnica Electrónica (eITV): Si tu vehículo fue matriculado a partir de 2016, lo más probable es que ya tengas este formato. Es un folio blanco con un código de barras y un código QR.

Ficha Antigua (Cartón Azul/Verde): Si tu vehículo es anterior a 2016, seguramente tenías el formato tradicional de cartón plegado.

Proceso para Ficha Técnica Electrónica (eITV): La Vía Rápida

Si tu caso es este, estás de suerte. El proceso es muy simple:

  1. Reúne la Documentación: Solo necesitas tu DNI/NIE en vigor y el Permiso de Circulación del vehículo.
  2. Acude a una Estación de ITV: Puedes ir a cualquier estación de ITV, no tiene por qué ser donde pasaste la última inspección. No suele ser necesario pedir cita previa para este trámite, pero es recomendable llamar para confirmar.
  3. Solicita el Duplicado: En la oficina, solicita un duplicado de la Ficha Técnica por extravío o robo. Tras comprobar los datos, te imprimirán una nueva copia al instante.

Coste: Este trámite tiene un coste en algunas ITV, que es la tasa que la estación de ITV cobra por la gestión y emisión del nuevo documento (suele rondar los 20-30 €).

Proceso para Ficha Antigua (Cartón): El Camino Clásico

Si tu ficha era la de cartón (normalmente para vehículos de antes de 2016), el proceso es más complejo porque la ley obliga a generar una nueva ficha. El camino a seguir depende de un factor clave: si la ITV de tu vehículo está en vigor o no.

CASO 1: Si la ITV de tu vehículo NO está en vigor

Paso 1: Contacta con la ITV por Teléfono (El Paso Más Importante)

Para este trámite específico, no recomendamos usar el portal de citas online. La clave es el contacto directo:

  • Llama a la estación de ITV que elijas y explica tu caso: necesitas un duplicado de una ficha antigua y la ITV está caducada.
  • La estación debe solicitar un informe de antecedentes a la DGT para verificar los datos de tu vehículo. Este es el paso crítico.
  • ¡Ten paciencia! La recepción de este informe por parte de la ITV puede tardar desde unos días hasta varias semanas, dependiendo de la administración. La estación te avisará cuando lo reciba para poder darte cita.


Paso 2: La Doble Inspección

Una vez tengas la cita, en la estación realizarán dos procesos a la vez:

  1. Una inspección no periódica para verificar que los datos técnicos del vehículo coinciden con los del informe de la DGT para poder emitir el duplicado.
  2. La inspección periódica obligatoria que tu vehículo tiene pendiente.

Paso 3: ¿Qué Pasa si la Inspección es Desfavorable?

Si se detectan defectos graves, es importante saber que solo tendrás que repetir la inspección de esos defectos, no todo el proceso del duplicado.

  • Plazos y Costes: Tienes un plazo máximo de 2 meses para realizar las reparaciones.
  • En la Región de Murcia, si vuelves en los primeros 15 días, la segunda inspección no tiene coste.
  • En la provincia de Alicante, el coste aproximado de la segunda inspección es de 20 €.
  • Guía Detallada: Para saber exactamente qué hacer, qué plazos tienes y cómo evitar más problemas, te recomendamos leer nuestra guía completa:  Guía 2025: Qué Hacer con una ITV Desfavorable  

Paso 4: La Emisión del Duplicado y la Documentación Provisional

Una vez superada la inspección, probablemente no te llevarás el duplicado el mismo día.

  • La estación te entregará el informe de inspección favorable y la pegatina para el parabrisas. Con esto, ya puedes circular legalmente.
  • La emisión de la nueva Ficha Técnica en formato puede tardar hasta dos semanas. La estación te avisará cuando esté lista para que pases a recogerla.

CASO 2: Si la ITV del vehículo SÍ está en vigor 

En este caso, el proceso es principalmente administrativo y, por lo general, no requiere que el vehículo pase una inspección completa. Los pasos son los siguientes:

  1. Contacto con la Estación de ITV: Llama a la estación de ITV que elijas. No es necesario acudir en persona para este primer paso.
  2. Solicitud de Antecedentes: El personal de la estación te solicitará la matrícula de tu vehículo. Con ella, pedirán telemáticamente el informe de antecedentes a la DGT.
  3. Periodo de Espera: La DGT enviará el informe a la estación. Este proceso puede tardar desde unas horas hasta varios días, dependiendo de la agilidad de la administración.
  4. Trámite Final (Presencial): La estación de ITV te avisará cuando haya recibido el informe. En ese momento, deberás acudir a sus oficinas con tu DNI/NIE para firmar una declaración jurada por la pérdida y solicitar formalmente el duplicado.

Recogida: Una vez emitido el nuevo documento, te avisarán para que pases a recoger tu nueva Ficha Técnica.

Casos Especiales que Complican el Trámite

Vehículos con Reformas: Si tu vehículo tenía reformas de importancia homologadas y anotadas en la ficha original (suspensiones, enganche de remolque, etc.), es crucial asegurarse de que toda la documentación de esas reformas está en orden para que se incluyan en la nueva ficha.

Vehículos de Importación: Si el coche fue importado, el proceso puede requerir documentación adicional. A veces, si los datos no están completos en el sistema español, puede ser necesario elaborar una Homologación individual

Nuestra Solución: Gestión de Duplicados Sin Estrés

Como has visto, el proceso puede ser una simple visita a la ITV o un trámite mucho más complejo. Si no tienes tiempo para pedir citas, hacer colas, pasar la inspección y asegurarte de que todo el papeleo es correcto, nosotros nos encargamos.

Nuestro servicio de gestión de duplicados se ocupa de todo el proceso por ti.

✅ Ahorra Tiempo: Nos encargamos de toda la burocracia.

✅ Evita Desplazamientos: Gestionamos el trámite sin que tengas que moverte.

✅ Seguridad Documental: Nos aseguramos de que toda la documentación (especialmente en casos con reformas) es la correcta.

✅ Solución para Casos Complejos: Somos expertos en vehículos de importación y reformados.


Si quieres saber mas visita pagina  Gestión Integral ITV

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo circular sin la Ficha Técnica?

No. Circular sin la Ficha Técnica (o una fotocopia compulsada) es una infracción sancionable con una multa. Además, es un documento imprescindible para pasar la ITV periódica.

¿Puede otra persona solicitar el duplicado por mí?

Sí. Un tercero puede realizar el trámite en tu nombre siempre que lleve una autorización firmada por ti y una fotocopia de tu DNI/NIE. Precisamente, es así como nuestro servicio de gestoría puede hacerlo todo por ti.

Si no me dan la ficha en el momento, ¿puedo circular legalmente?

Sí, sin ningún problema.

Al finalizar el trámite en la estación (ya sea la gestión administrativa o la inspección completa), el personal de la ITV te entregará un justificante profesional. Este documento puede ser el propio informe de la inspección o un resguardo específico del trámite de duplicado.